photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

-, 51, Marne, Grand Est

Le Service d'Aide et d'Accompagnement à Domicile de Familles Rurales Marne, situé à Ay, recrute un(e) Assistant(e) Planning. Au cœur de notre structure, vous jouerez un rôle essentiel : interface entre les familles, les salariés du domicile, et les partenaires, vous êtes souvent le premier contact de notre service. Un rôle d'autant plus important dans un secteur où les situations peuvent être urgentes, délicates et génératrices de stress. Missions principales : - Accueil physique et téléphonique : des usagers, familles, salariés, bénévoles et partenaires - Gestion de l'information : réception, traitement et diffusion (emails, courriers) - Travaux de secrétariat : suivi administratif, mise en forme de documents, exécution de procédures - Participation à la planification : élaboration/modification des plannings en collaboration avec les responsables de secteur Compétences et qualités attendues : - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie.) - Compréhension et gestion des priorités dans un environnement dynamique - Organisation et rigueur administrative - Capacité à gérer le stress et les situations d'urgence avec calme et professionnalisme - Amabilité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Affaires culturelles

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La Paroisse Saint Just Saint Irénée recrute dans le cadre d'un remplacement congé maternité, son/sa futur(e) assistant(e) paroissial(e) H/F. En lien avec votre équipe et avec les différents interlocuteurs liés à vos missions, voici un aperçu de vos responsabilités : - Accueil et secrétariat général Gérer courriers et emails. Fournir des renseignements divers et répondre aux demandes spécifiques. Suivre les stocks et passer les commandes de matériel administratif, mobilier, de ménage et d'hygiène. Gérer les abonnements aux revues et presse. Collaborer avec la comptabilité pour le suivi des factures. Tenir à jour les plannings d'occupation des salles paroissiales et des églises. - Communication paroissiale Préparer et diffuser la feuille d'annonces hebdomadaire ainsi que la newsletter numérique. Gérer la mise en forme et la diffusion du bulletin paroissial (3 fois par an) sur papier et internet. Mettre à jour le site paroissial, la page Facebook, le compte Instagram ainsi que les informations sur Messeinfos. Préparer des affiches, tracts et annonces pour les événements paroissiaux. - Gestion des dossiers sacramentels Assurer la gestion administrative des dossiers mariages[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

-, 974, La Réunion, La Réunion

Nous sommes une société de prestation de services spécialisée dans l'externalisation des fonctions support pour nos clients (TPE, PME, associations, etc.). Notre mission : offrir un accompagnement opérationnel et fiable en gestion administrative, financière et RH. Dans ce cadre, nous recherchons un(e) apprenti(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) (BAC ou BAC+2) pour renforcer notre équipe et contribuer à la satisfaction de nos clients à travers des missions variées et concrètes. Gestion administrative & financière : - Classement des factures fournisseurs/clients - Aide à la préparation des éléments financiers - Mise à jour de tableaux de bord et suivi budgétaire Ressources Humaines : - Gestion des variables de paie pour différents clients (absences, heures, primes, etc.) - Administration du personnel : contrats, dossiers salariés, visites médicales - Organisation et suivi des actions de formation - Échanges réguliers avec les organismes sociaux (URSSAF, mutuelles, caisses.) - Coordination avec les managers et interlocuteurs des structures clientes Tâches administratives et secrétariat : - Gestion des courriels pour le compte des clients - Classement, archivage,[...]

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Formateur / Formatrice

Emploi Enseignement - Formation

-, 992, Corse-du-Sud, Corse

Le centre ESAD Ajaccio recherche un(e) formateur(trice) pour assurer des cours auprès d'apprenants en formation de secrétaire médical(e). Vous aimez partager vos connaissances, transmettre votre savoir-faire et accompagner les futurs professionnels du secteur médical ? Ce poste est fait pour vous ! Les cours ont lieu le mardi à raison d'une journée de 8h00 par semaine. Le volume d'heure possible s'évalue à 300h sur 18 mois. Vous interviendrez sur les modules suivants : - Secrétariat médical (accueil patient, gestion de dossier, environnement médical) - Hygiène (règles d'hygiène et de sécurité en milieu médical) - Dictaphone (transcription de courriers médicaux) - Organisation et méthodes administratives (classement, planning, gestion des tâches) - Communication et outils digitaux (Word, Excel, mails, communication professionnelle) - Prise en main du logiciel Veasy (gestion des rendez-vous, dossiers patients, facturation) Le centre de formation délivre les supports de cours, le/la formateur/trice met en place la présentation, les exercices et les travaux pratiques. Une formation de trois jours est prévue avant la prise de fonction. Une expérience significative en secrétariat[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Clinique de rééducation recherche secrétaire médical(e) 35h par semaine du lundi au vendredi pour un remplacement de 1 mois sur les congés d'été du 24/07/2025 au 30/08/2025 dont 2 jours de formation. Au sein d'une équipe de 3 secrétaires, chacune en charge d'un étage, vos principales fonctions seront : La gestion administrative des dossiers patients (papiers et informatiques) La gestion et la prise de rendez-vous pour des consultations externes Garantit la qualité de l'accueil des patients et des visiteurs Gère l'accueil téléphonique Une expérience similaire en milieu médical, la connaissance du logiciel OSIRIS et la maîtrise de Word sont un atout. Type d'emploi : Temps plein, CDD Salaire : à partir de 2007.84€ brut par mois SEGUR compris Avantages : Cantine Participation au transport Expérience: Secrétariat médical: 1 an (Optionnel) Permis/certificat: Certificat de secrétariat médical (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le DITEP ACOLEA AMPH - Médico-social La Bergerie situé à Deux Grosnes (69) accompagne des jeunes de 0 à 20 ans présentant des troubles du comportement et des troubles neuro-développementaux. Missions principales : Sous la responsabilité de la directrice adjointe, vous aurez pour missions : - l'assistanat de la direction dans la gestion et l'organisation des différents services (coordination) - les tâches courants de secrétariat (rédaction de courriers, de comptes rendus et correction de rapports) - la gestion des tâches administratives en RH en lien avec la direction (préparation des contrats de travail et suivis, gestion des dossiers de formation professionnelle, suivi des heures des salariés et mise à jour des annualisations, etc.) - la création et/ou mise à jour de tableaux de reporting, tableaux de bord, tableau de suivi d'activités - le soutien, en lien avec la mise en place de SERAGIN-PH et préparation de l'évaluation externe Profil recherché : BTS Secrétariat / Assistanat de direction - Autonomie dans l'organisation et la planification de son travail - bonne maîtrise dans la coordination d'équipe, de services Compétences requises : - bonne connaissance du fonctionnement[...]

photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) assistant(e) service de formation pour rejoindre notre équipe dynamique. une expérience similaire auprès d'un centre de formation est exigée. Vous serez responsable de la gestion administrative des formations, de la coordination des plannings, ainsi que du suivi des dossiers des apprenants et des formateurs. Vous êtes diplômé(e) dans le secrétariat avec de l'expérience en secrétariat. Vous maitrisez le pack office. Vous êtes titulaire du permis. Missions : Gestions des inscriptions et des apprenants. Suivi des plannings de formation et des coordination avec les formateurs. Préparation des supports de formation et des documents légaux. Accueil téléphonique et physique des participants. Suivi des évaluations post-formation et gestion des retours. Profil recherché : Expérience réussie dans un poste similaire. Maîtrise de Word et Excel Organisation, rigueur, autonomie. Bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles. Sens de la confidentialité et du service. Salaire (selon expérience)

photo Responsable administratif(tive) du service clients

Responsable administratif(tive) du service clients

Emploi Enseignement - Formation

-, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le GIP FCIP de l'académie de Toulouse est un organisme public dépendant du ministère de l'Éducation nationale. Il a pour objet la mise en œuvre d'un ensemble de services concourant à l'éducation et à la formation tout au long de la vie. Il est au service des publics, des organisations, des territoires. Il accompagne les mutations économiques et sociales dans la région de l'académie de Toulouse. Missions : Contribuer au pilotage des pôles du secrétariat général Encadrer les agents du service : organiser régulièrement des temps de coordination avec les pôles (projets à subvention, qualité, SI.). Représenter le Secrétaire général sur ces champs de compétences Relire, contrôler et piloter tous les projets à subvention déposés et suivis par le pôle projets à subvention Réaliser les requêtes à la demande de la Direction En lien avec le Secrétaire général, et en fonction du champ de compétence, programmer sur l'année les différentes bilatérales avec les chefs d'entité et de projet Inclure une dimension d'anticipation et d'analyse prospective (indicateurs de performance, IA, automatisation.) Impulser la mutualisation des pratiques de pilotage et favorise l'alignement des processus[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'assistant(e) de direction assure sous la responsabilité de l'adjoint de direction l'organisation, la coordination et le suivi de l'ensemble des activités administratives, logistiques et de communication de l'établissement, en lien avec les équipes internes, les familles, les partenaires et les usagers. Accueil physique et téléphonique - Accueillir, orienter et informer les visiteurs, familles, prestataires et intérimaires. - Réaliser l'accueil logistique des nouveaux salariés (remise du livret d'accueil, installation...). - Gérer le standard téléphonique et assurer la transmission efficace des messages. - Actualiser régulièrement les fichiers de contacts de l'établissement. - Répondre aux demandes d'information en assurant un relai pertinent. Secrétariat général - Gérer les courriers (réception, enregistrement, traitement, affranchissement) et colis. - Assurer les tâches classiques de secrétariat : classement, archivage, mise en forme et impression de documents, gestion des consommables (cartouches, papiers.). - Rédiger divers documents : courriers administratifs, notifications, circulaires aux familles. - Mettre à jour les plannings Outlook (réunions, événements internes,[...]

photo Designer / Designeuse graphique

Designer / Designeuse graphique

Emploi Administrations - Institutions

-, 974, La Réunion, La Réunion

Vous souhaitez contribuer à la mise en œuvre de services publics répondant au plus près des besoins des usagers ? Vous avez un sens aigu de l'intérêt général ? En tant que Designer de Services, vous accompagnerez le développement du tout nouveau Laboratoire d'Innovation Territoriale de la préfecture de La Réunion, en aidant à sa structuration et en contribuant à des projets d'innovation par le design / design de services public. Vos missions s'articuleront autour de 3 axes - design graphique, notamment - Déclinaison de l'identité graphique du Lab sur différents supports, - Création et appui graphique notamment dans le cadre d'appui à projets ou d'évènements : supports d'ateliers, panneaux d'exposition, cartographies d'acteurs, parcours usagers, storyboard, moodboard, mock-up... - Proposition de supports de communication adaptés à différentes cibles - Selon le profil et les projets, possibilité de réaliser des photos, des vidéos, de l'UX ou de l'UI - design de services et de politiques publiques, notamment - Assister au cadrage des projets en design - Participer aux différentes phases des projets d'innovation publique[...]

photo Lorand Gaspar

Lorand Gaspar "Poète du désert"

Lecture - Conte - Poésie, Exposition, Photographie - Vidéo, Atelier, Vie associative

Aix-Villemaur-Pâlis 10160

Du 04/10/2025 au 07/12/2025

Du samedi 4 octobre au dimanche 7 décembre : PÂLIS - Lorand Gaspar "Poète du désert". Au Domaine du Tournefou de 15h00 à 18h00. A l'occasion du centenaire de la naissance de Lorand Gaspar, le Tournefou présente une exposition exceptionnelle de ses magnifiques photographies et livres d'art en compagnie de quelques oeuvres de ses amis artistes : T'ang Haywen, Zao Wou-Ki, Arpàd Szenes, Alexandre Hollan ainsi qu'une oeuvre de sa première femme : Francine Gaspar-Ternynck. Visites commentées et ateliers images sur réservation. Tous publics. Entrée libre. Organisé par l'Association Tournefou. Contact : +33 (0)3 25 40 58 37 ou secretariat.tournefou@gmail.com

photo Fête de l'arbre

Fête de l'arbre

Fête, Sculpture, Vie associative

Aix-Villemaur-Pâlis 10160

Le 18/10/2025

Samedi 18 octobre : PÂLIS - Fête de l'arbre. Au Domaine du Tournefou. Venez au Tournefou dans l'après-midi pour un moment convivial afin de rencontrer et découvrir la sculpture réalisée par Picar dans le Parc, artiste en Résidence Arbre et Anna Ostasenko Bogdanoff, artise en résidence audiovisuelle Tarkovski. Organisé par l'Association Tournefou. Contact : +33 (0)3 25 40 58 37 ou secretariat.tournefou@gmail.com

photo Stage de Prise de parole en public

Stage de Prise de parole en public

Vie associative, Conférence - Débat

Aix-Villemaur-Pâlis 10160

Du 11/10/2025 au 12/10/2025

Les 11 et 12 octobre : PÂLIS - Stage de Prise de parole en public. Au domaine du Tournefou. Osez prendre la parole en public ! Ce stage, en s'appuyant sur des techniques théâtrales, vous permettra d'en appréhender les différentes dimensions : corps, voix, respiration, regard, geste, afin de mieux vous connaître, mieux gérer vos émotions. Organisé par l'Association Tournefou. Contact : +33 (0)3 25 40 58 37 ou secretariat.tournefou@gmail.com

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Rôle et responsabilités Accueillir et renseigner les patients, assurer le suivi administratif de leurs dossiers, planifier les activités (rendez-vous, prélèvements, remise des résultats, etc.) Exigences du poste - Accueil des patients avec ou sans rendez-vous, accueil téléphonique - Enregistrement des dossiers des patients (directs, cliniques ou autres établissements de santé) - Transmission des résultats - Traitement des dossiers urgents à transmettre - Traitement des prises de rendez-vous - Réception des prélèvements biologiques et vérification de leur conformité - Elaboration, mise en œuvre et amélioration du système qualité du laboratoire - Participation quotidienne à la fidélisation des patients par un accueil et des relations de qualité Tâches complémentaires - Encaissement (Tiers Payant, Mutuelles ou 100% ou CMU.), gestion de la caisse (espèces, chèques, cartes bancaires), traitement des demandes et réclamations, tâches administratives. Vous bénéficiez d'une expérience confirmée en Laboratoire d'Analyses Médicales et vous souhaitez poursuive votre carrière dans ce domaine. Vous faites preuve de rigueur et d'implication dans votre travail et surtout d'empathie sincère[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

-, 57, Moselle, Grand Est

Le poste: Traitement commercial et administratif des différentes commandes des clients dans un objectif de qualité: service, coût ou encore délai et suivi des fournisseurs. Mission: Interface entre le client et la direction de l'entreprise, l'assistant/e assure le traitement commercial( traitements des commandes , suivi) et le traitement administratif(secrétariat, facturation , suivi de dossiers et du stock) En général: S'impliquer dans le système qualité de l'entreprise en transmettant les réclamations clients ou tout autre non-conformité constatée, en proposant des axes d'amélioration pour les processus concernés et en appliquant les procédures. Assurer les tâches administratives générales de l'entreprise . Intérêts/contraintes: -Travail sur écran quotidien -Travail assis Compétences: Les "savoir": -Maitriser les outils bureautiques :traitement de texte, tableur, logiciel de gestion commerciale -Avoir un niveau en Allemand permettant une bonne compréhension serait un vrai plus Les "savoir-faire": -Gérer une commande et un dossier client du début à la fin -Assurer un accueil téléphonique de qualité et apporter une réponse rapide et adaptée à la demande -Synthétiser[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons des secrétaires médicaux diplômés (F/H) pour différentes spécialités (chirurgie, médecine, hospitalisation, .). Au sein de l'une de nos fédérations, vous serez en charge des missions suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du secrétariat qui vous sera confié - Réaliser la frappe / relecture / mise en page des comptes rendus médicaux et effectuer les actions à mettre en place - Être garant de la bonne tenue du Dossier Patient Informatisé (DPI) - Veiller au respect de l'identitovigilance - Gérer l'agenda d'un ou plusieurs médecins, et assurer la permanence téléphonique, en équipe avec d'autres secrétaires - Assurer le remplacement de vos collègues durant leurs absences Compétences attendues Maitriser le vocabulaire médical et avoir une excellente orthographe et rapidité de frappe Être capable travailleder en équipe et posséder un bon relationnel téléphonique Savoir relayer les informations à bon escient Savoir gérer son temps et ses priorités Être méthodique et rigoureux Être réactif et savoir prendre des initiatives si nécessaire. ***Formation / diplôme de secrétaire médical obligatoire pour pouvoir intégrer nos équipes ** En nous rejoignant,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une région dynamique, rejoignez un Service de Prévention et Santé au Travail à taille humaine. PRESTA AIN & BEAUJOLAIS assure le suivi médico-professionnel de 154 000 salariés de notre département (représentant 15000 entreprises adhérentes), relevant de tous les secteurs d'activités et bénéficiez de conditions de travail attractives (horaires de travail adaptés, 13e mois, TR, formation, mutuelle, prévoyance, C.E., P.E.E., C.E.T. et aide à l'installation). Remplacements et assistanat de professionnels de santé dans le respect de la confidentialité et du secret médical. Déplacement fréquents sur les centres de Dagneux/Civrieux/Belleville/Chatillon sur Chalaronne Vos missions : - Standard téléphonique - Renseigner les adhérents sur le fonctionnement et l'offre de service du Service, - Etre l'interface entre le professionnel de santé et les adhérents, - Organiser la planification des visites, - Convoquer les salariés suivis et gérer les priorités, - Accueillir les salariés suivis, - Créer et mettre à jour la partie administrative des dossiers médicaux, - Effectuer les examens complémentaires en fonction des besoins : type audio test, visio-test, examens[...]

photo Infirmier préleveur / Infirmière préleveuse

Infirmier préleveur / Infirmière préleveuse

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 61, Orne, Normandie

Nous recherchons sur le site de La Ferté Macé : Vous êtes garant(e) au quotidien du respect des exigences pré-analytiques relatives à la réalisation des prélèvements ainsi qu'à la préparation des échantillons biologiques. Après une période de formation interne de plusieurs semaines au siège social (La Ferté Macé), vous êtes en charge des missions suivantes : - Accueillir et renseigner les patients ; - Réaliser les prélèvements sanguins et spécifiques auprès des patients ; - Assurer le secrétariat administratif (enregistrement de dossiers, préparation des résultats, ...) ; - Contrôler la conformité des prélèvements biologiques et les enregistrer dans le système informatique ; - Assurer le traitement pré-analytique des échantillons : contrôles, centrifugation, ... ; Le poste est à pourvoir sur notre site de La Ferté Macé avec déplacements sur le site de Domfront. Les déplacements sur le site de Domfront seront très réguliers en début de contrat (remplacement congé maternité) puis à 50-50% entre La Ferté Macé et Domfront par la suite. Vous travaillerez en horaires de journées, 5 jours par semaine, dont régulièrement le samedi. Amplitude horaire : Semaine : 07h30 - 17h00 Week-end[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une région dynamique, rejoignez un Service de Prévention et Santé au Travail à taille humaine. PRESTA AIN & BEAUJOLAIS assure le suivi médico-professionnel de 154 000 salariés de notre département (représentant 15000 entreprises adhérentes), relevant de tous les secteurs d'activités et bénéficiez de conditions de travail attractives (horaires de travail adaptés, 13e mois, TR, formation, mutuelle, prévoyance, C.E., P.E.E., C.E.T. et aide à l'installation). Remplacements et assistanat de professionnels de santé dans le respect de la confidentialité et du secret médical. Déplacement fréquents sur les centres de Villefranche sur Saône / Sain Bel / Tarare / Sainte Foy l'Argentière Vos missions : - Standard téléphonique - Renseigner les adhérents sur le fonctionnement et l'offre de service du Service, - Etre l'interface entre le professionnel de santé et les adhérents, - Organiser la planification des visites, - Convoquer les salariés suivis et gérer les priorités, - Accueillir les salariés suivis, - Créer et mettre à jour la partie administrative des dossiers médicaux, - Effectuer les examens complémentaires en fonction des besoins : type audio test, visio-test,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

Temps de travail : 17h30 Statut : CDD de 3 mois renouvelable Organisation du travail : du lundi au vendredi Horaires : 09h00-16h30- Pause repas de 30 minutes comprise PRESENTATION DU POLE : Le pôle Neuro Sainte-Anne a développé une offre de soins de proximité et de recours pour l'ensemble des pathologies des maladies du système nerveux. Il se compose de 9 services regroupant un total de 130 lits et places. Le pôle Neuro Sainte Anne est composé des services suivants : - Un service hospitalo-universitaire de neurologie - Un service hospitalo-universitaire de neurochirurgie - Un service hospitalo-universitaire de neuro-anesthésie-réanimation - Un service de Soins Médicaux de Réadaptation - Un service de stomatologie et chirurgie maxillo-faciale - Un service hospitalo-universitaire de neuropathologie - Un service hospitalo-universitaire de neurophysiologie - Un service hospitalo-universitaire d'imagerie diagnostique et interventionnelle - Un service hospitalo-universitaire de neurologie mémoire et langage DESCRIPTION DU POSTE Planifier les soins de rééducation et Organiser le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques[...]

photo Secrétaire juridique

Secrétaire juridique

Emploi

-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Secrétaire administrative juridique H/F Alpha Conseil recrute pour son client exerçant dans le secteur juridique un(e) Secrétaire administrative juridique H/F en CDI en Guadeloupe. En lien direct avec les collaborateurs et associés, vous assurez les missions suivantes : Gestion du standard et de l'accueil physique et téléphonique Rédaction et envoi des courriers, courriels, mise sous pli Classement, archivage et gestion documentaire Préparation et mise à jour des dossiers physiques et numériques (GEMARCUR) Prise de rendez-vous, tenue des agendas Transmission des demandes au service comptable Suivi administratif des dossiers clients Commande de fournitures et gestion des relations avec les prestataires Participation à la vie quotidienne du cabinet Référence de l'offre : l3i7iovyt3 ** PROFIL ** Formation & expérience : Niveau Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion ou assistanat Expérience dans un poste similaire appréciée Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Bonne connaissance de GEMARCUR (ou appétence à se former) Connaissances juridiques de base (un plus) Savoir-être : Sens de la confidentialité et de l'organisation Rapidité,[...]

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Juriste d'entreprise

Emploi

-, 973, Guyane, Guyane

Juriste d'Entreprise H/F Dans le cadre de vos fonctions, vous gérez l'ensemble du secrétariat juridique, ainsi que les contentieux sociaux, et les divers organismes auxquels sont affiliées les entreprises du Groupe. Vous êtes responsable de la rédaction d'études juridiques, des consultations et du suivi auprès des avocats. Vous êtes amené à rédiger des courriers, des comptes rendus et des notes préparatoires. Vous prenez en charge la gestion de toute problématique juridique de l'entreprise et apportez un soutien juridique aux Directions de l'entreprise et de ses clients. Vous garantissez une veille législative et réglementaire sur les thématiques traitées par l'entreprise pour le compte de ses clients, et en assurez l'analyse. Vous participez à la gestion de la vie institutionnelle des sociétés (Assemblées générales, Commissions, (etc..). En tant que Juriste, vous êtes en relation permanente avec la Gérante de la société, l'ensemble des dirigeants des entreprises du groupe et les clients de la société, les services de l'État, les directeurs et responsables de services des administrations, les centres de formalités des entreprises, les greffes, et la Collectivité Territoriale[...]

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Secrétaire juridique

Emploi

-, 973, Guyane, Guyane

Secrétaire administrative juridique H/F Alpha Conseil recrute pour son client exerçant dans le secteur juridique un(e) Secrétaire administrative juridique H/F en CDI en Guyane. En lien direct avec les collaborateurs et associés, vous assurez les missions suivantes : Gestion du standard et de l'accueil physique et téléphonique Rédaction et envoi des courriers, courriels, mise sous pli Classement, archivage et gestion documentaire Préparation et mise à jour des dossiers physiques et numériques (GEMARCUR) Prise de rendez-vous, tenue des agendas Transmission des demandes au service comptable Suivi administratif des dossiers clients Commande de fournitures et gestion des relations avec les prestataires Participation à la vie quotidienne du cabinet Référence de l'offre : ith497mai4 ** PROFIL ** Formation & expérience : Niveau Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion ou assistanat Expérience dans un poste similaire appréciée Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Bonne connaissance de GEMARCUR (ou appétence à se former) Connaissances juridiques de base (un plus) Savoir-être : Sens de la confidentialité et de l'organisation Rapidité, sang-froid,[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La préfecture de la Loire-Atlantique recrute un contractuel de catégorie B, en renfort, pour une durée de 6 mois, du 1er juillet 2025 au 31 décembre 2025 pour la direction de la coordination des politiques publiques et de l'appui territorial. Localisation administrative et géographique : Préfecture de la Loire-Atlantique - Direction de la coordination des politiques publiques et de l'appui territorial - Bureau des stratégies territoriales de l'appui territorial - Pôle politiques publiques - 6 quai Ceineray - 44000 Nantes Vos activités principales : Dans le cadre de la gestion des dotation de soutien à l'investissement des collectivités territoriales (Fonds vert, DSIL, DETR), les missions et activités qui seront à assurer au soutien des agents titulaires et sous l'autorité du chef de bureau et du chef du pôle soutien à l'investissement des territoires sont les suivantes : - contribuer au processus de versement des subventions (préparation de la fin de gestion comptable) : vérification de la complétude des dossiers, de la préparation de leur archivage, préparation des documents comptables (modèles à adapter au cas par cas), - mettre à jour les tableaux de suivi de gestion[...]

photo Responsable de service d'aide à domicile

Responsable de service d'aide à domicile

Emploi Social - Services à la personne

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Offre d'emploi : Coordinatrice (H/F) - Gestion des plannings et coordination à domicile Lieu : Saint-Ouen (avec déplacements chez les clients ) Type de contrat : CDI, 35 heures par semaine Présentation de l'entreprise : Nous sommes une entreprise spécialisée dans les services à domicile, dédiée à la qualité et à la satisfaction de nos clients. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une coordinatrice dynamique et organisée pour gérer les plannings, la coordination avec nos clients, ainsi que la gestion des congés et le contrôle des prestations à domicile. Missions : En tant que coordinatrice, vous serez en charge des missions suivantes : - Gestion des plannings : Organisation et suivi des plannings des intervenants à domicile. - Coordination avec les clientes : Prise en charge des demandes des clients, suivi des interventions et maintien d'une relation de proximité avec eux. - Gestion des congés : Suivi et gestion des demandes de congés des intervenants. - Contrôle à domicile : Vérification de la qualité des prestations effectuées chez les clients et de la satisfaction de ces derniers. - Communication interne: Veiller à la bonne circulation des[...]

photo Chargé / Chargée de l'exécution de la dépense publique

Chargé / Chargée de l'exécution de la dépense publique

Emploi Administrations - Institutions

-, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Sous les directives des élus et du DGS, le/la Gestionnaire Finances et Commande Publique met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale en matière budgétaire, financière et commande publique. Il/Elle est chargé(e) d'organiser la fonction commande publique. Finances communales (budget principal et annexes) : - Elaborer en lien avec le DGS les budgets et les différentes étapes budgétaires ainsi que les documents comptables qui s'y rapportent (budget primitif, compte administratif, décisions modificatives) ; - Assurer les missions de préparation budgétaire et de contrôles budgétaires auprès des responsables de services ; - Réaliser des analyses rétrospectives et prospectives, de programmation pluriannuelle des investissements et d'outils de pilotage financiers (masse salariale.) ; - Participer aux instances de pilotage (commissions finances) ; - Suivre l'inventaire physique et comptable. Comptabilité (budget principal et annexes) : - Etablir les titres P503 budget commune (section investissement ; - Engager les dépenses et recettes de fonctionnement en partie (comptabilité analytique) ; - Engager les dépenses et recettes d'investissement dans son intégralité[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Construction - BTP - TP

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un/e secrétaire polyvalent/e sachant : * gérer le standard téléphonique, * effectuer le secrétariat classique (divers classements, mails), * effectuer les relances paiements, * rédiger les différents devis, * gérer et mettre à jour les tableaux de suivis des interventions des techniciens. Vous pourrez être amené/e à traiter les appels d'offres (formation possible en interne)

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Les missions du poste Pour répondre à notre forte croissance, nous recherchons un ou une Assistant Médico-Administratif H/F pour notre siège basé à Nice. Au sein de notre service facturation, vous devrez assurer la gestion complète des dossiers administratifs de nos patients : - Créer et mettre à jour les dossiers sur notre logiciel de facturation, - Identifier, collecter et analyser les données relatives à la prise en charge administrative de notre patientèle, selon nos procédures internes et la réglementation en vigueur, - Analyser les données de sécurité sociale et mutuelle de nos patients en vue de déterminer les taux de prise en charge de nos prestations, - Assurer la facturation de nos prestations : collecte des pièces constitutives, télétransmissions, édition de factures, suivi du paiement. Formation assurée par notre formatrice interne ! Le profil recherché Le projet vous intéresse et... vous êtes issu(e) d'une formation Bac +2 dans le domaine du secrétariat / administratif et vous avez idéalement acquis une expérience dans le secteur médical ? Vous maitrisez les outils informatiques / ERP ? Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), doté(e) d'un bon relationnel, autonome[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Economie - Finances

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Mission : -Assister les Chefs de Service au quotidien dans l'organisation pratique de l'équipe, avec un focus particulier sur les questions de ressources humaines, et -participer à l'organisation de la vie de l'implantation. Ces activités sont réalisées en binôme avec la deuxième assistante du service, qui est plus spécialisée sur les questions financières, et en coordination avec le Service Administratif et Financier de la DRAS. Activités principales : Préparation et suivi des dossiers administratifs du Service et de la DRAS (appui à d'autres services) : -Instruire des dossiers relatifs aux personnels (agents permanents et occasionnels, stagiaires), information et conseil en tant qu'interlocuteur privilégié et gestion des procédures en relation avec la DRH et les agents des services, -Suivre les dossiers logistiques, avec les services des autres directions concernées : réception, contrôle et exploitation des pièces relatives aux commandes, mises en concurrence et suivi des factures (billets de train, fournitures de bureau, commandes spécifiques etc.), -Assurer le rôle de référent.e des logiciels internes de gestion des activités de travail et de frais de[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Pharmacie - Paramédical

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Qui sommes-nous ? Medac, laboratoire pharmaceutique français basé à Lyon, filiale d'un groupe Allemand, recherche pour son siège un(e) Assistant(e) polyvalent(e) Qualité et Médicale (H/F) en contrat à durée indéterminée. Depuis sa création, medac est au plus proche des attentes des professionnels de santé pour optimiser la prise en charge des patients. Créé en 2011, le laboratoire commercialise à ce jour en France une cinquantaine de spécialités pharmaceutiques et un dispositif médical dans 10 aires thérapeutiques, pour un chiffre d'affaires d'environ 100 millions d'Euros. De par son portefeuille, Medac est un acteur reconnu aussi bien à l'hôpital qu'en ville. Plus d'informations sont disponibles sur notre site www.medac.fr. Mission L'Assistant(e) polyvalent(e) Qualité et Médicale a pour mission : - De soutenir l'équipe Assurance Qualité en prenant la responsabilité de la gestion d'une partie des tâches de l'équipe ; et - De participer à la prise en charge des tâches liées aux Informations Médicales et aux vigilances Responsabilités principales 1) Assurance Qualité - Vous assurez la prise en charge autonome des appels téléphoniques destinés à l'équipe Qualité : -[...]

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Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Aurlom Prépa recrute un(e) secrétaire administratif(ve) pour son siège à Paris ! Aurlom Prépa, groupe d'enseignement supérieur spécialisé dans les BTS, recherche un(e) secrétaire administratif(ve) organisé(e) et polyvalent(e) pour renforcer son équipe au siège situé dans le 17e arrondissement de Paris. Vos missions principales : Suivi administratif des élèves : gestion des dossiers scolaires, inscriptions, saisie de données, gestion des documents de scolarité. Traitement des demandes des campus : centralisation des informations, coordination avec les secrétariats locaux, réponses aux sollicitations. Gestion documentaire : mise à jour des bases de données, préparation et archivage de documents administratifs. Communication interne : transmission des informations entre les campus et les équipes du siège. Horaires : du lundi au vendredi, de 10h à 18h. Lieu : Siège d'Aurlom Prépa - 167 rue de Courcelles, 75017 Paris Profil recherché : Vous êtes organisé(e), autonome et à l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, messagerie). Vous avez un bon relationnel, le sens du service et êtes capable de gérer plusieurs demandes simultanément. Vous maîtrisez le français[...]

photo Chargé / Chargée de mission événementiel

Chargé / Chargée de mission événementiel

Emploi Administrations - Institutions

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le bureau de la planification et de la gestion de l'évènement est placé, l'autorité du directeur de cabinet du Préfet de la Drôme et du directeur des sécurités, l'animation interministérielle de la politique d'ordre public, de défense et de sécurité civiles. Il est composé de 6 agents répartis avec plusieurs pôles d'activités : - l'anticipation et la préparation de l'événement avec 3 domaines d'action : ordre public et défense civile, manifestations, exercices, - la prévention des risques et la planification avec 3 domaines d'action : commissions de sécurité, information préventive, planification. MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE: - participation à la mission d'information préventive de la population (Journée Nationale de la Résilience, campagnes d'information (gestes qui sauvent, information sur les risques industriels et naturels majeurs, suivi des campagnes d'information thématiques,.) ; - suivi et appui aux communes pour l'élaboration de leur plan communal ou intercommunal de sauvegarde (PICS / PCS) et aux réserves communales de sécurité civile ; - participation à la rédaction de plans de sécurité civile (dispositif ORSEC) ; - suivi et animation du dispositif des cadets[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Immobilier

-, 75, Paris, Île-de-France

Vos missions principales : Accueil physique et téléphonique des patients Gestion administrative des consultations : Création et mise à jour des dossiers médicaux électroniques Réalisation des feuilles de soins électroniques (FSE) Encaissement des consultations et gestion des paiements Organisation du parcours de soins : Prise de rendez-vous et gestion des agendas médicaux Coordination des examens d'exploration fonctionnelle (épreuves d'effort, échographies, etc.) Organisation des interventions chirurgicales (liens avec hôpitaux/clinique, documents, etc.) Tâches de secrétariat médical classique : Classement, archivage, rédaction de courriers médicaux Suivi comptable courant du cabinet : Suivi des recettes, rapprochements bancaires, facturation Préparation des éléments pour le cabinet comptable Pas de possibilité de télétravail. Possibilité d'astreinte le samedi.

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Secrétaire

Emploi Automobile - Moto

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

**Description du poste :** Nous sommes à la recherche d'un secrétaire après-vente (H/F) pour rejoindre notre équipe au sein de notre entreprise un acteur reconnu dans le secteur de la réparation automobile. Si vous êtes passionné(e) par le service client et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, ce poste est fait pour vous ! **Missions :** - Accueillir les clients et répondre à leurs demandes par téléphone et en personne. - Gérer les rendez-vous et les plannings - Assurer le suivi des dossiers clients et des interventions. - Traiter les réclamations et apporter des solutions adaptées. - Collaborer avec les différents services pour garantir la satisfaction client. - Gérer la facturation et le suivi des paiements. **Profil recherché :** - Expérience préalable en secrétariat, idéalement dans le secteur automobile. - Excellentes compétences en communication et en relation client. - Maîtrise des outils informatiques - Sens de l'organisation et capacité à travailler en équipe. - Autonomie et proactivité. **Nous offrons :** - Un environnement de travail convivial et dynamique. - Des opportunités de formation et de développement professionnel. - Un[...]

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Infirmier préleveur / Infirmière préleveuse

Emploi

-, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Profil Search, cabinet de recrutement spécialisé, recrute pour un de ses clients un.e Infirmier préleveur / Infirmière préleveuse (F/H). En tant qu'Infirmier(e) Préleveur(se) (F/H) , vos taches seront : Garantir la bonne prise en charge du patient, de son accueil à sa sortie du laboratoire Réaliser les activités de prélèvement Effectuer des missions de secrétariat pré et post-analytique par polyvalence Gérer la préparation pré-analytique avant le transfert au plateau technique Maintenir les hauts standards de qualité de nos analyses à chaque action. Vous êtes issu d'une formation Diplôme d'Etat d'Infirmier ou diplôme de technicien de laboratoire médical (Bac+2 / Bac+3) ainsi qu'un certificat de prélèvement obligatoire et AFGSU 2 en cours de validité.

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

-, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Recherche un-e secrétaire au sein d'un établissement de type EHPAD de 59 places avec une unité vie protégée (UVP). Poste CDD temps plein pour remplacement de congés Du lundi 04 août 2025 au mercredi 27 aout 2025 Le public résident est hétérogène pouvant être composé de personnes dépendantes, handicapées vieillissantes, de personnes atteintes de pathologies chroniques, neurodégénératives ou psychiatriques. Le poste de secrétariat est un poste polyvalent. Vous devrez gérer l'accueil des familles et résidents, la partie des dossiers des résidents de l'EHPAD, la partie ressources humaines. Vous serez sous l'autorité hiérarchique de la directrice. Vous ferez partie de l'équipe de direction et travaillerez en équipe. Vous êtes dynamique, motivé et vous aimez le contact humain. L'accueil de qualité des familles et des résidents est primordial. Vos missions : - Gestion de l'accueil physique - Gestion du standard téléphonique - Gestion des mails et du courrier - Gestion des dossiers d'entrée des résidents - Travaux administratifs, classement, archivage. - Déclaration préalable à l'embauche (DPAE) Lieu du poste : 71460 BONNAY-ST YHTAIRE Horaires : du lundi au vendredi, de 09h00-12h30[...]

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Secrétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un/e secrétaire médical/e dans la perspective d'un remplacement d'un départ en retraite progressif de la secrétaire en poste actuellement Pour ce poste nous attendons : une expérience significative 2 à 3ans à minima en secrétariat (impératif) aisance relationnelle dans le contexte de travail : patientèle, en équipe, entre professionnnels, une excellente élocution et orthographe irreprochable (compte rendu, courrier...) bonne maitrise du pack office, aisance avec l'outil numérique en général Nous prévoyons de vous former pour une durée maximum de 300h avant le démarrage du contrat à travers une POEI : préparation opérationnelle à l'emploi individuelle avec France Travail Une immersion professionnelle de quelques jours peut vous être proposée pour confirmer votre interet et permettre la mise en place de la POEI ensuite. A l'issue de la formation de 300h environ : CDI proposé / 24h semaine (réparties sur ces différents jour : mardi, mercredi et vendredi selon les semaines - planning défini à l'avance)

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Restauration - Traiteur

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Poste basé au Vieux-Port (Marseille) Temps partiel ou temps plein selon profil Rémunération à définir selon expérience et compétences Nous recherchons un(e) comptable polyvalent(e) pour accompagner la gestion de plusieurs structures, notamment des sociétés commerciales (restaurants sur Marseille et proximité La Ciotat - Aubagne) et SCI (société civile immobilière). Missions principales : - Préparation de la petite comptabilité - Suivi de la trésorerie - Préparation des éléments de paie - Gestion administrative du personnel (entrées/sorties) - Secrétariat courant - Gestion et suivi des notes de frais - Relations avec les banques, avocats, juristes et fiscalistes - Suivi des relations avec les propriétaires et l'expert-comptable (paie et comptabilité externalisées) - Suivi administratif de plusieurs SCI Profil recherché : - Formation en comptabilité et gestion exigée - Expérience significative sur un poste similaire fortement recommandée - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie - Aisance relationnelle et capacité à gérer plusieurs interlocuteurs Informations complémentaires : - Poste basé au Vieux-Port, Marseille - Temps partiel ou temps plein selon votre profil - Rémunération[...]

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Marketing - Communication - Publicité

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

En collaboration directe avec la direction commerciale, vous serez amener à gérer le recouvrement des créances, s'assurer que les clients paient leurs factures dans les délais impartis et de minimiser les impayés. Vos principales missions : -Effectuer des appels en masse auprès des clients pour relancer les factures impayées et obtenir des engagements de règlement. -Gestion des litiges : Identifier et résoudre les litiges commerciaux en maintenant une communication ouverte et constructive avec les clients -Maintenir une communication claire et efficace avec les clients, tout en veillant à préserver la relation commerciale. -Suivi des dossiers : Assurer un suivi rigoureux des créances, en documentant les interactions et les accords conclus dans notre outil de gestion commercial. -Assurer un suivi rigoureux des encaissements et mettre à jour le tableau de suivi des créances. -Travailler en étroite collaboration avec le service comptabilité pour garantir la cohérence des informations. -Confirmer par écrit les engagements pris et établir des courriers de relance Profil Recherché : -Compétences relationnelles : Capacité à établir une relation de confiance avec les clients[...]

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Secrétaire technique de la construction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 68, Haut-Rhin, Grand Est

BEE'Z PRO Mulhouse, recherche pour un de ses clients sur le secteur de Mulhouse: une secrétaire technique H/F Assurer l'accueil physique et téléphonique. Traiter les mails entrants et les rediriger vers les services concernés. Réalisation d'activités de secrétariat : prise de rendez-vous, frappe de documents / de courriers / enregistrement de données, classement / archivage, Saisir et établir les documents numériques (devis, facture, bon de commandes) Monter des dossiers de candidature de l'entreprise à des appels d'offres et suivre les dossiers répondre aux offres des marchés publics établir les fiches de paies Pré-requis du poste De formation Bac à Bac 2 assistanat de direction ou gestion (souhaité), vous justifiez d'une expérience réussie dans le secteur du BTP Compétences techniques : Pack office, la connaissance de SAGE MDE est un plus Qualités requises : Bonne organisation et méthodologie, priorisation des tâches, rigoureux(se), esprit d'équipe et excellente adaptabilité

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

ASSISTANT ADMINISTRATIF/ ASSISTANTE ADMINISTRATIVE Plein Temps CDI Processus Recherche, association loi 1901 se situe au 55 rue des Archives 75003 et recrute en CDI à plein temps de 35h, sur site, une assistante administrative pour le service RSA et le Service Appui sur Site. Nous cherchons une personne motivée, engagée, rigoureuse, intéressée par le contexte associatif, ayant une aisance relationnelle tant avec ses collègues qu'avec le public accueilli. Nous sommes une équipe d'une quinzaine de professionnels : encadrants, psychologues, travailleurs sociaux, conseiller professionnel, tous portés par une éthique de l'accompagnement psychosocial. Nos valeurs : fiables, engagés, réflexifs. Notre environnement de travail est apprécié : locaux, quartier, accessibilité transport en commun... MISSIONS PRINCIPALES Accueil téléphonique et sur site de publics vulnérables, bienveillance indispensable. Saisie des données liées à l'activité du service RSA et du service Appui sur Site sur les supports informatiques dédiés : formation en interne et à la Direction des Solidarités du département de Paris. La création de nouveaux services pourra exiger l'élargissement de ces missions.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Assurances

-, 75, Paris, Île-de-France

LES ASSURANCES TERRITORIALES-ASTER, société de courtage en assurances, filiale du GROUPE FRANCE COURTAGE, recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) pour étoffer son équipe de gestion risques statutaires. Vous aurez principalement la charge d'assister les gestionnaires dans la gestion et le suivi des dossiers sinistres clients y compris le secrétariat correspondant. A ce titre, vos principales missions seront les suivantes : - Aide au traitement des dossiers sinistres, - Création des dossiers administratifs dans le logiciel dédié, - Préparation des dossiers commerciaux, - Scan et archivage, - Recherches diverses.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

Acteur important en Prévention et Santé au travail, nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) en santé au travail en CDD (jusqu'au 29 juin) pour l'un de nos centres situé à Paris 13. Nous rejoindre, c'est intégrer une équipe de professionnelle de la prévention et de la santé au travail, experte dans le BTP. Sous l'autorité du médecin du travail, vous aurez pour principales missions : 1) Assister l'équipe médicale dans le suivi individuel des activités cliniques : accueil des salariés, préparation de la visite, mise à jour de la fiche adhérent, des données administratives personnelles du salarié, interrogatoire médico-professionnel (selon le protocole en vigueur), enregistrement d'éventuels documents médicaux ; biométrologie, examens para-cliniques, suivi des visites médicales. 2) Relations avec les entreprises : information des salariés et des employeurs, gestion des données administratives des adhérents Profil : Doté(e) d'un sens de l'organisation déjà démontré, vous savez allier rigueur et flexibilité. Votre sens de l'écoute et votre relationnel vous aideront à réussir dans cette fonction. La connaissance de la santé au travail sera un plus. Condition d'emploi[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Ambassade proche de l'Etoile recherche un Collaborateur administratif polyvalent (H/F)/.principalement actif dans les domaines secrétariat et organisation Début du contrat juillet 2025 Description de la fonction: - Support administratif de la section politique - Organisation de rendez-vous, réunions, déjeuners, dîners, cocktails/réceptions, conférences et autres événements ; - Organisation logistique et protocolaire des voyages de service ; - Organisation logistique et protocolaire des visites ministérielles, - Tâches de lay out et de mise en page des invitations et programmes ; - Soutien au travail politique (recherche d'informations de sources ouvertes, suivi de briefings/réunions publiques, recherche de contacts) ; - Assurer la gestion continue et dynamique des contacts ; Profil: - Discrétion, autonomie, confidentialité, intégrité, - Excellent niveau de français. Connaissance du néerlandais constitue un atout ; - Facilités de communication écrite et orale ; - Esprit d'équipe ; - Connaissance des programmes Microsoft Word, Excel, Outlook, des réseaux sociaux (création d'une page profil, partage des informations, photos et vidéos avec le réseau, .) Heures de travail:[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Sous l'autorité de la direction générale de l'Hôpital Intercommunal du Val d'Argent (HIVA), le responsable administratif (H/F) participe à la conception, à l'élaboration et à la mise en œuvre de l'action de l'HIVA dans les domaines administratif et financier, ainsi que dans la gestion administrative des patients et résidents. Le responsable administratif de l'HIVA a autorité hiérarchique sur l'équipe administrative de l'HIVA en charge de la qualité, de l'accueil, du secrétariat médical et de direction, ainsi que de la gestion hospitalière des patients. Il veille à la bonne réalisation des missions de son service, ainsi qu'à la bonne articulation avec les autres services techniques, soignants et médicaux. Le responsable administratif assiste la direction générale dans la mise en œuvre des projets de l'établissement et dans les interactions avec les partenaires institutionnels, tels que la Collectivité européenne d'Alsace et l'Agence Régionale de Santé. Il veille au respect des échéances réglementaires et à l'actualisation des procédures internes. Activités - Assurer la bonne gestion administrative des résidents et patients - Elaborer des plans d'action afin d'optimiser[...]

Ressources supplémentaires